g4163Интеграция с 1С — это одна из стандартных задач внедрения системы управления PrintEffect. Обратите внимание на основное отличие систем PrintEffect и 1C, которое вытекает из их назначения:

  • 1С — это система бухгалтерского учета предназначенная для регистрации хозяйственных операций, расчёта налогов и подготовки фискальной отчетности.
  • PrintEffect — это система управления, основное назначение которой — это моделирование производственных  процессов, использование этой модели для расчетов и планирования, регистрация факта и план/факт анализ с целью оптимизации рабочих процессов через корректировку модели.

Общее у этих систем — это регистрация фактических данных. Это касается разделов складского учета и реализации продукции. Фактические данные регистрируются через оформление первичных документов, которыми и обмениваются системы. Одновременно происходит синхронизация справочников контрагентов и номенклатуры. 

Обмен данными реализует программный модуль ASystem1C, который интегрирован в систему PrintEffect, 

Еще одна полезная функция, которую реализует данное решение — это импорт номенклатурного справочника и справочника контрагентов из 1С в PrintEffect на этапе внедрения.

Функции обмена

 

Объект обмена в PrintEffect
Объект обмена в 1С
Экспорт из PrintEffect
Импорт в  PrintEffect
КонтрагентыСправочник «Контрагенты»ДаДа
МатериалыСправочник «Номенклатура»ДаДа
Счет покупателюДокумент «Счет покупателю»Да 
ОтгрузкаДокумент «Реализация товаров и услуг»Да 
Оплата (через банк)Документ «Поступление на р/с»ДаДа
Оплата через кассуДокумент «Поступление наличных»ДаДа
Регистрация счётаДокумент «Счёт от поставщика»Да 
Приход от поставщикаДокумент «Поступление товаров и услуг»Да 
Списание в производствоДокумент «Требование-накладная»Да 
Оплата поставок и услуг (через банк)Документ «Списание с расчетного счета»ДаДа
Оплата поставок и услуг (через кассу)Документ «Выдача наличных (РКО)»ДаДа

 

Особенности технологии 

  • Программный компонент, подключаемый со стороны 1С, реализован как внешняя обработка и не требует перенастройки 1С или изменения конфигурации. Также он может быть модифицирован силами специалистов предприятия.
  • Хозяйственные операции отражаются в системах в форме первичных документов. 
  • Обмен данными производится через транзитные файлы формата XML.
  • Автоматически корректируются справочники систем, которые служат для оформления первичных документов.
  • Автоматизированная защита от повторного ввода учетных данных.
  • Автоматизированная обработка ошибок, возникающих в процессе обмена данными.
  • В качестве опции, возможна настройка правил обмена данными между системами.

В стандартную поставку систем PrintEffect и PrintEffect Lite уже включена внешняя обработка для обмена данными с конфигурацией «Предприятие /  Бухгалтерия предприятия 3.0». Если предполагается сложная схема обмена данными, либо используется конфигурация 1С, которая не поддерживается стандартной поставкой, необходимо  приобретение ASystem1С и, возможно, доработки решения.

Информация о готовых решения по обмену данными с другими конфигурациями 1С.

Видеоролик о настройке и эксплуатации решения ASystem1С    

Преимущества 

  • Сокращение трудозатрат финансовой службы предприятия за счет исключения повторного ввода данных первичного учета.
  • Высокая достоверность как управленческих, так и бухгалтерских учетных данных за счет автоматизации процесса обмена данными.
  • Повышение качества учетных данных вследствие использования алгоритмов контроля повторного ввода или импорта справочной информации.
  • Высокая оперативность синхронизации данных между системами.
  • Открытый код, что дает возможность выполнить необходимые доработки своими силами