Судя по вопросам, поступающим в службу техподдержки, у пользователей, начинающих настраивать PrintEffect, есть проблемы в понимании принципов расчета и нормирования технологических операций. 

Им адресован этот текст.

Кратко

Заказ оформляется на изготовление некоего полиграфического изделия, в нашей терминологии – «детали». Деталь имеет параметры: формат, тираж, красочность.

Деталь раскладывается на печатный лист определенного формата. В этот момент устанавливается взаимосвязь между параметрами детали и листа. В результате имеем лист с аналогичным набором параметров: формат, тираж, красочность.

Пример:

Детали: 100 визиток 50х90 красочностью 4+0.
Раскладка: 27 штук на формат 320х450.
Листы: получилось 4 листа 320х450 красочностью 4+0.

Детали и листы, которые присутствуют в описании заказа, называются «Элементы».

Операция выполняется над конкретным элементом.  То есть операция получает набор параметров этого элемента (формат, тираж, красочность) и, опираясь на них, производит расчет стоимости, времени выполнения, техотходов, расхода материалов. 

Если мы добавляем в описание заказа операцию печати элемента «Лист», система понимает, что печать в нашем примере будет с параметрами тираж=4, красочность 4+0, формат 320х450. 

Расчет полиграфического заказа – это, по сути, расчет всех операций по техпроцессу плюс расчет запечатываемого материала.

Если для каждой операции настроен расчет (операция отнормирована), автоматически получим калькуляцию заказа.

Подробнее: описание заказа

Описание заказа – это исходные данные для расчета.

Исходные данные для расчета можно условно разделить на две части:

— описание элементов изделия;

— описание технологического процесса.

Описание элементов изделия – это параметры заказа (шапка бланка заказа), деталей и листов.  Назначение этого описания – указать системе все изделия и полуфабрикаты, которые будут подвергаться переделам, и задать их параметры. В процессе описания элементов устанавливается жесткая взаимосвязь между ними и их характеристиками.

К примеру, рассмотрим, как устанавливаются связи между ТИРАЖАМИ элементов (см. рисунок)

PrintEffect - описание деталей и листовТираж заказа 1000.  Установлены взаимосвязи между тиражом заказа, тиражами деталей и листов. Имеем: тираж книги 1000 – тиражи обложки и блока – по 1000, а тираж вклейки 2000, так как их 2 штуки на книгу. То, что на вклейках разный контент, для расчета не важно, эта информация может быть указана в примечании к операции (но, если хотите, можно вклейки описать отдельными деталями).

Все детали раскладываются на листы по формату печати.

Для блока, исходя из того, что деталь содержит 64 полосы, получаем 8 однотипных листов форматом 320х450 (тетради по 8 полос) тиражом 1000 каждый.  Для печати блока выбрана бумага форматом 700х1000, которую предварительно придется порезать под формат печати (реквизит «Доля резки).

Аналогично раскладываются обложка и вклейки. По 2 обложки на лист и по 4 вклейки на лист.

После описания элементов для каждого элемента мы имеем следующую информацию: формат, тираж, красочность, размещение (сколько деталей на листе), количество полос для деталей, тип запечатываемого материала, для листов – признак печати со своим оборотом, количество однотипных листов и ряд других параметров, которые вычисляются автоматически.

Описание технологического процесса в PrintEffect’е – это определение последовательности операций с указанием элементов, над которыми выполняется операция. 

Технологический процесс полиграфического производства

Когда мы указываем, что операция выполняется над конкретным элементом, PrintEffect уже знает реквизиты (параметры) этого элемента. И при настройке расчетов эти реквизиты не нужно дополнительно задавать в качестве реквизитов операции и вводить вручную, они всегда известны.

Единственная ситуация, когда в качестве параметров операции имеет смысл указывать формат и красочность – это необходимость подмены значений на конкретной операции.

Например, если мы описываем операцию тиснения, и нам нужен не формат листа, который указан в качестве элемента, а размер (формат) штампа, так как именно от него зависит стоимость и сложность операции. В этом случае используем реквизит операции «формат операции», в котором будем указывать размер штампа.

Как нормировать

Настройка справочника технологических операций определяет, как посчитать техотходы, время, стоимость, расход материалов, исходя из реквизитов операции и элемента, над которым она выполняется.

Настройку выполняем следующим образом:

Элемент операции

Необходимо определить, что будет являться элементом операции. Элемент определяет, какой набор входных параметров будет использоваться на данной операции.
Например, операция над деталью «Блок» нашей брошюры:

  • Если мы укажем в качестве элемента «Деталь», то система будет использовать параметры: тираж 1000, формат 148х210, красочность 2+2, 64 полосы;
  • Если укажем «Лист», то параметры: тираж 8 х 1000 (8 однотипных листов по 1000), формат 320х450, красочность 2+2, бумага офсетная.
  • Если укажем «Спуск», то параметры: 16 спусков тиражом по 1000 (8 листов с двух сторон, по 1000), формат 320х450, красочность лица 2, красочность оборота 2, бумага офсетная, печать с чужим оборотом.

Выбираем элемент, отталкиваясь от технологии выполнения конкретной операции. Если мы говорим про офсетную, трафаретную… в общем,  печать с формы – это «Спуск». Если это операции печати дуплексом (цифра), резки, фальцовки – видимо, «Лист».  Указываем «Деталь» для таких операций как брошюровка, 3-х сторонняя подрезка, упаковка и т.д.

Выбор алгоритма выработки

Выработка – это количественный показатель, характеризующий объем работ. От выработки зависят все остальные расчётные показатели: время работы, техотходы, стоимость, расход материалов.

Операция в PrintEffect’е делится на две стадии выполнения (субоперации): подготовка к выполнению работы (настройка, приладка, …) и сама работа.Нормирование полиграфических процессов

Алгоритм выработки определяет, как пересчитать реквизиты элемента операции (детали, листа, спуска) в выработку. Результат применения алгоритма – это число, определяющее объем работ, или выработку.

К примеру, если для элемента, привязанного к операции, имеем тираж 1000, 2 краски, формат 320х450, то:

  • алгоритм «Тиражирование» даст значение 1000;
  • алгоритм «Красочность» даст значение 2;
  • алгоритм «Квадратные метры» даст значение 0,32х0,45Х1000=144;

и так далее.

Если мы настраиваем операцию печати и укажем в качестве алгоритма настройки «Красочность», а алгоритм расчета работы «Тиражирование», то для приведенного выше примера получаем выработку: настройка (приладка) = 2 и работа = 1000.

Нормировочные таблицы

В нормировочных таблицах указываются нормативы на единицу выработки.

Когда система рассчитывает операцию, значение, полученное из нормировочной таблицы, умножается на выработку.

К примеру, если мы применяем нормативы на настройку, указанные на последнем рисунке, будем иметь следующее:

Для приладки с параметрами Группа сложности=2, Красочность = 2

Получаем из таблицы, что:

Техотходы на 1 краску = 20 листов;

Время на приладку 1 краски = 18 минут;

Стоимость приладки 1 краски = 300 рублей.

И, поскольку алгоритм настройки выдает результат = 2, получаем, что всего техотходов – 40 листов, время на приладку – 36 минут, стоимость приладки – 600 рублей.   

А если печатается блок брошюры из 8 тетрадей (8 однотипных листов) красочностью 2+2, то алгоритм выработки на настройку даст результат: 8 листов х 2 стороны х 2 краски = 32.  Соответственно получим техотходы = 32х200 = 640 листов,  время = 32х18 = 576 минут,  стоимость = 32х300 = 9600 рублей.

То же самое касается расчета выработки по самой операции. Если указан алгоритм «Тиражирование» и в нормировочных таблицах настроено, что машина печатает со скоростью 6000 листов в час, стоимость 0,5 руб. за лист и техотходы – 1 %, получаем:

—  на каждый спуск тиражом 2000 нужно 20 минут, техотходы – 20 листов, стоимость получится – 1000 рублей;

— если печатаем лист 2+2 тиражом 2000, система определяет, что это 2 спуска, соответственно время = 40 мин., техотходы = 40 листов, стоимость работы = 2000 рублей;

— если это блок из 8 тетрадей 2+2, получаем что это 32 спуска, и время = 640 минут, техотходы = 640 листов, стоимость = 32000 рублей.

Расчет материалов

Нормирование расхода материалов в типографииPrintEffect позволяет рассчитать потребность в материалах отдельно на настройку и на основную работу.

В простейшем случае в нормировочной таблице указывается расход материалов на единицу выработки. В данном примере показана настройка операции, которая, исходя из формата детали и тиража (которые известны как реквизиты детали), шага люверсов и их расположения (задаются как реквизиты операции), через алгоритм выработки «Количество люверсов» рассчитывает, сколько надо будет установить люверсов на тираж. А в таблице «Расход материалов» указано, что на каждую единицу выработки будет израсходован материал под названием «Люверс» в количестве одной штуки.

Нормирование расхода материалов в типографии (пересчет)Более сложный вариант, когда выработку надо дополнительно пересчитать в другой показатель. Например, операция «Ламинация» показывает выработку в тиражных листах: каков тираж детали, такой же и тираж операции.  Далее для материала «Ламинат» этот тираж пересчитывается в погонные метры с помощью алгоритма «Выходной тираж (погонные метры)». Для пересчета используется формат операции (считается, что ламинация выполняется по широкой стороне листа).

И на закладке «Расход материалов» указано, что на 1 погонный метр тиража расходуется 1,05 метров ламината (с учетом отходов).

Практические рекомендации

  1. В качестве элемента операции надо выбирать тот элемент, который наиболее точно отражает объем работ. Для одной единицы оборудования можно определить несколько операций с разными элементами. Например, если нормируется операция резки складского формата листа под формат печати – делайте по листам, если это подрезка блока – по деталям.
  2. Разберитесь с алгоритмами выработки. Их довольно много и их набор достаточен для нормирования практически любой операции.
  3. Не надо в качестве реквизитов операции определять формат, тираж и красочность. Они и так известны для каждого элемента. Исключение – необходимость корректировки этих реквизитов для конкретной операции.
  4. Помните про наследование реквизитов. Если, к примеру, вы определили группу сложности на уровне всего заказа, нет необходимости повторять этот реквизит на конкретной операции.
  5. Обратите внимание на корректное описание структуры деталей и листов. Должно получиться четкое соотношение между тиражами всех элементов заказа. Дело в том, что PrintEffect выполняет пересчет тиражей для каждой операции с учетом накопленных технологических отходов запечатываемого материала. И эта корректировка тиража должна работать для всех элементов заказа.