Управление рентабельностьюРазумное, основанное на анализе рентабельности управление полиграфическим  бизнесом — это та задача, которую поможет решить система управления типографией PrintEffect.

Целевая рентабельность закладывается в систему на этапе настройки и контролируется на каждом этапе прохождения заказа. 

PrintEffect реализует модель управления, включающую следующие этапы:

  1. Расчет заказа и планирование производства на основе плановых и нормативных показателей.
  2. Регистрация действий исполнителей на каждом этапе прохождения заказа — от момента оформления до отгрузки.
  3. Анализ отклонений количественных и стоимостных показателей на каждой стадии прохождения заказа на этапах подготовки к производству и процессе его выполнения. Предоставление подробнейшего анализа руководству предприятия.
  4. Принятие управленческих решений и корректировка плановых и нормативных показателей для использования на этапе 1. 

По оценкам пользователей, в результате использования системы только за счет оптимизации и стандартизации бизнес-процессов типографии удается повысить рентабельность продукции на 2,5 – 10%. Еще больший эффект  может быть получен за счет оптимальных управленческих решений базирующихся на аналитической информации  предоставляемой системой.

Система PrintEffect рекомендована для применения в небольших типографиях и печатных салонах, предприятиях широкоформатной печати, на производствах сувенирной продукции, в дизайн-бюро и рекламных агентствах.

Система управления PrintEffect является инструментом для организации работы оперативных служб полиграфического предприятия в едином информационном пространстве и позволяет получить конкурентное преимущество за счет повышения эффективности работы отдельных служб и предприятия в целом.

Для руководства типографии

  • снижение доли нерентабельных заказов за счет централизованного управления ценообразованием, снижение роли человеческого фактора при назначении цены;
  • увеличение пропускной способности отдела продаж;
  • автоматический анализ работы отдела продаж (скидки, наценки, комиссионные, структура, ранжирование клиентов и т.д.);
  • снижение доли нерационально используемого рабочего времени управленческого персонала при получении оперативной информации и внесении изменений в учетные данные;
  • снижение затрат на заработную плату производственного персонала за счет прогнозирования загрузки и сокращения незапланированных простоев;
  • повышение пропускной способности производственных подразделений за счет автоматизации планирования;
  • оперативное предоставление аналитической информации для принятия управленческих решений;
  • масштабируемость системы: возможно расширение функциональных возможностей системы за счет подключения WEB-сервисов и специализированных программных средств производственного учета; при расширении бизнеса возможен переход без потери данных на систему управления ASystem которая обеспечивает значительное расширение функциональных возможностей и производительности.

Для отдела продаж типографии

  • централизованное ведение базы клиентов типографии и заказов, мгновенный доступ к полной информации по клиенту или заказу;
  • быстрый, безошибочный и повторяемый расчет заказа;
  • автоматическая подготовка производственных документов;
  • автоматизация выписки счетов, отгрузочных документов, регистрации оплаты;
  • контроль за прохождением заказов в производстве;
  • контроль состояния взаиморасчетов.

Для производства

  • стандартизация технологических маршрутов;
  • оперативный контроль за технологическими картами оформленными менеджерами;
  • автоматизация построения производственного плана;
  • ручная оптимизация плана с автоматическим контролем;
  • контроль выполнения производственных заданий, автоматическая корректировка планов с учетом факта;
  • контроль за расходованием материалов.

Для отдела снабжение

  • автоматическая подготовка заявок на материалы;
  • автоматическое списание материалов по данным производственного учета;
  • контроль неснижаемых остатков;
  • предоставление оперативной информации в альтернативных единицах измерения;
  • ведение мультивалютного учета материалов.

Для бухгалтерии типографии

  • передача функций оформления документов по реализации отделу продаж;
  • автоматическая загрузка документов по реализации и движению материалов в систему бухгалтерского учета 1С;
  • снижение трудоемкости подготовки документов и повышение достоверности данных;
  • снижение общей нагрузки, так как оперативный учет ведется в PrintEffect-е