Расчёт полиграфического заказа

Расчёт полиграфического заказа — это одна из основных функций системы управления типографией, позволяющая рассчитать коммерческие и производственные параметры заказа по заявке клиента.

Преимущество системы PrintEffect заключается в том, что расчёт выполняется строго в соответствии с полным описанием технологического процесса, и результатом расчёта является детальная калькуляция, в том числе и рентабельности.Полиграфический калькулятор

Преимущества 

Полиграфический калькулятор системы PrintEffect может использоваться для расчета и оформления заказов широкого спектра продукции:

  • листовая цифровая, офсетная, трафаретная печать;
  • ролевая офсетная и цифровая печать;
  • изготовление многостраничной продукции;
  • изготовление картонной упаковки малыми тиражами;
  • изготовление POS-продукции;
  • персонализация и изготовления сувенирной продукции;
  • широкоформатная печать и резка;
  • изготовление и монтаж наружной рекламы;
  • изготовление пластиковых карт;
  • любые допечатные и послепечатные технологические процессы.
  • любые комбинации перечисленных выше технологий и комплектация продукции в рамках одного заказа.

Расчёт полиграфического заказа включает в себя не только ценовые показатели, но и плановые показатели для производства. Это расход бумаги и материалов, последовательность производственных процессов и их продолжительность.

Варианты расчёта полиграфического заказа

Расчёт полиграфического заказа может выполняться следующими способами: 

  • с использованием мастера оформления типовых заказов — вариант предназначен для менеджера по продажам и обеспечивает очень быстрое оформление заказа путем заполнения/корректировки запрашиваемых параметров и ответов на простые вопросы. Этот режим не требует от пользователя знания технологии полиграфического производства и доступен сотрудникам отдела продаж после краткого обучения;
  • по шаблону — используется библиотека шаблонов, откуда загружается образец, который затем редактируется и рассчитывается;
  • по образцу ­­- в качестве шаблона нового заказа используется любой заказ, зарегистрированный в системе;
  • полное описание — этот вариант используется технологом для описания нестандартных изделий и делается вручную.

Результаты расчёта

Результатом расчёта полиграфического заказа является детальная калькуляция в разрезе технологических операций следующих показателей:

  • рекомендованная стоимость;
  • плановая себестоимость;
  • рентабельность;
  • расход запечатываемого материала;
  • технологические отходы запечатываемого материала;
  • расход материалов;
  • плановое время выполнения технологических операций;
  • диаграмма технологического процесса;
  • скидки и наценки.  

Все ручные корректировки количественных и стоимостных показателей, внесенные в калькуляцию, регистрируются системой и отображаются в виде скидок и наценок по отношению к расчетным показателям. Система позволяет учитывать комиссионное вознаграждение.

По результатам расчёта система позволяет сформировать набор коммерческих и технологических документов:

  • коммерческое предложение покупателю;
  • договор и счёт;
  • калькуляцию заказа для внутреннего использования;
  • технологическую карту заказа;
  • эскиз спускового макета;
  • требование на бумагу и материалы.

Оформление полиграфического заказа через сайт типографии

В качестве опции мы можем предложить решение, которое позволяет принимать заказы по настроенным в PrintEffect’е шаблонам через web-сайт типографии.  

Покупатель может зарегистрироваться, выбрать требуемое изделие, самостоятельно ввести параметры и рассчитать стоимость. Если результат его удовлетворяет, он может загрузить файлы контента и оформить заказ.

Узнать подробнее об этом решении можно здесь: ASystemWeb — эффективное решение для онлайн-типографии