Основные изменения

  • дополнительные состояния заказа позволяющие контролировать документооборот с заказчиком, обеспечение заказа ресурсами, подготовку макета;
  • импорт оплаты из клиент-банка с автоматической привязкой к выставленным счетам;
  • детализация информации по сводным заказа (сборные тиражи);
  • расчет стоимости технологических операций от плановой себестоимости;
  • новый механизм расчета планового расхода материалов;
  • новые функции связанные с учетом материалов;
  • новые  функции в режимах диспетчеризации очередей заданий;
  • дополнительные функции автоматической раскладки;
  • автоматизация подготовки приложений к договору с заказчиком.

Пользователи системы PrintEffect могут получить обновление в рамках сервисного контракта через сайт технической поддержки.

Полный список изменений в PrintEffect версии 5.003

Настройка

  1. При снятии флага «Актуальность» в структуре предприятия для этого оборудования автоматически выставляются флаги «Не диспетчеризировать очередь операций» и «Не регистрировать фактическое выполнение операций».
  2. Добавлен алгоритм расчета выработки «Количество стоп». Алгоритм учитывает толщину детали/листа и значение реквизита оборудования «Максимальная высота стопы».
  3. В справочнике «Технологические операции» в таблицах «Материалы на настройку» и «Расход материалов» зафиксированы колонки с реквизитами.
  4. В справочнике «Технологические операции» на закладке «Стоимость» добавлен флаг «Рассчитывать от себестоимости». Если флаг установлен, то:

a)       На закладке «Стоимость» вместо колонки «Стоимость ед. выработки (в баз. валюте)» отображается колонка «Рентабельность, %»

b)       На закладке «Нормы на настройку» не отображается колонка «Стоимость настройки (в баз. валюте) на ед. выработки»

c)       Стоимость операции рассчитывается как себестоимость операции умноженная на (1+«Рентабельность, %»/100)

  1. В таблицах реквизиты типа «Дата» теперь обрабатываются аналогично числовым – по принципу поиска ближайшего.
  2.  В справочнике «Технологические операции» на закладке «Параметры материалов» добавлены колонки с алгоритмами расчета выработки для расчета расхода материалов на настройку и работу.
  3. Добавлены алгоритмы расчета выработки для расчета расхода материалов:
  • «Техотходы».
  • «Техотходы (погонные метры)».
  • «Техотходы (квадратные метры)».
  • «Входной тираж».
  • «Входной тираж (погонные метры)».
  • «Входной тираж (квадратные метры)».

Заказы

  1. Для заказов добавлены события «Требуется обеспечение бумагой», «Требуется обеспечение материалами», «Требуется проверка файлов», «Файлы проверены», «Файлы утверждены». Доступ к регистрации/аннулированию событий настраивается на закладке «Заказы — События» окна «Определение прав доступа».
    1.  Добавлены следующие состояния заказа:
  • «Требуется проверка файлов».

Комбинация событий:

  • «Требуется проверка файлов» = «Да».
  • «Файлы проверены» = Нет».
  • «Снят» = «Нет».
  • «Завершено производство» = «Нет».
  • «Закрыт» = «Нет».
  • «Требуется утверждение файлов».

Комбинация событий:

  • «Файлы проверены» = «Да».
  • «Файлы утверждены» = «Нет».
  • «Снят» = «Нет».
  • «Завершено производство» = «Нет».
  • «Закрыт» = «Нет».
  • «Файлы утверждены».

Комбинация событий:

  • «Файлы утверждены» = «Да».
  • «Снят» = «Нет».
  • «Завершено производство» = «Нет».
  • «Закрыт» = «Нет».
  1. При выборе в списке заказов в дереве контрагента/группы контрагентов заказ отображается если в нем есть хотя бы один заказчик удовлетворяющий выбранным условиям (ранее не отображались сводные заказы). Суммы при этом отображаются в целом по заказу.
  2. При регистрации оплаты по заказу из списка заказов в случае, если по этому заказу нет счета, счет формируется втемную автоматически.
  3. В бланке заказа при изменении бумаги для листа, на котором размещена тетрадь блока (многополосной детали), предлагается изменение бумаги для других листов, на которых размещены другие тетради этого же блока.
    Данное действие выполняется при следующих условиях:

a)       на листе размещено не более одной детали,

b)       листы имеют одинаковый формат.

  1. В бланке заказа при размещении блока на листах запрашивается максимальное количество полос в тетради. Введенное значение запоминается и в дальнейшем используется для этой детали по умолчанию. При необходимости ограничить количество полос в тетради при создании заказа по шаблону, необходимо скорректировать соответствующие шаблоны заказов путем переразмещения их деталей (блоков) на листах с указанием максимального количества полос в тетради.
  2. В окно «Документы по взаиморасчетам с клиентом» добавлены поля «Разница: счета — оплаты» и » Разница: отгрузки — оплаты «, определяемые как разница между суммой выписанных счетов и оплат и суммой отгрузок и оплат соответственно.
  3. В окно «Документы по взаиморасчетам с контрагентом» добавлена возможность фильтрации документов по периоду.
  4. В диалоговом окне «Выбор бумаги» раздела «Бумага» бланка заказа при выборе ролевой бумаги в случае, если для выбранной бумаги не указана стандартная длина размотки, в поле «Длина размотки» подставляется длина листа.
  5. Добавлен системный реквизит заказа «Номер заказа-образца». Значение реквизита равно значению поля «Номер» из заказа, с которого была сделана копия, или содержит текст «Заказ-образец был удален» (если заказ-образец был удален из базы данных). Реквизит заполняется автоматически и предназначен для отображения в списке заказов. Реквизит заполняется только для заказов, которые созданы в версии 5.003.1 и выше.
  6. В разделе «Бумага» («Запечатываемый материал») бланка заказа добавлена колонка «Толщина».
  7. В бланке заказа при проверке правильности оформления заказа более не выполняется проверка полноты размещения деталей на листах, если в заказе не описано ни одного листа.
  8. В бланке заказа при размещении плоских (немногополосных) деталей на листе с разрешенным комбинированием ориентации деталей реализовано выравнивание деталей разной ориентации по одному из краев.
  9. Автоматический пересчет размещения деталей на листе при изменении формата листа, если на листе размещена одна деталь, не является безусловным, а определяется настройкой бланка заказа. Для включения автоматического расчета следует выбрать пункт «Автоматически пересчитывать размещение детали на листе при изменении формата листа» меню, вызываемого при нажатии на кнопку «Настроить», или меню раздела «Листы» бланка заказа. По умолчанию автоматический пересчет выключен.
    Данная настройка является локальной для рабочего места (компьютер+пользователь).
    Обратите внимание: если деталь была создана с листом (путем выбора пункта меню «Добавить новую деталь с новым листом»), то автоматический пересчет размещения детали на листе при изменении формата листа по-прежнему выполняется безусловно вне зависимости от добавленной настройки.
  10. Произведены следующие изменения в размещении плоских (немногополосных) деталей на листе:
  • В диалоговом окне «Размещение деталей на листе», вызываемом при выборе пункта меню «Разместить детали на листе» листа, удалена опция «Центрировать по высоте листа» в силу ее бесполезности,
  • Там же добавлен выбор способа печати со следующими возможными вариантами:
    • Чужой оборот – при выборе этого варианта никаких изменений относительно предыдущего поведения не внесено.
    • Свой поворот (печать со своим оборотом через стороны) – соблюдается симметрия размещения деталей относительно продольной оси листа. Соответственно, каждой детали на листе может быть размещено только четное количество, а левое и правое поля листа должны быть равны (правое поле блокируется для изменений и его значение синхронизируется со значением левым полем). На схеме размещения деталей на листе показывается продольная ось листа.
    • Свой переворот (печать со своим оборотом через хвост) – соблюдается симметрия размещения деталей относительно поперечной оси листа. Соответственно, каждой детали на листе может быть размещено только четное количество, а клапан и хвост листа должны быть равны (хвост листа блокируется для изменений и его значение синхронизируется со значением клапана). На схеме размещения деталей на листе показывается поперечная ось листа.

Как и ранее, допускается непосредственное редактирование количества каждой детали, размещенной на листе, однако при сохранении изменений:

  • При печати с чужим оборотом, как и ранее, выводится сообщение об ошибке, если в таблице размещенных на листе деталей общее количество деталей превышает рассчитанное максимально допустимое количество.
  • При печати со своим оборотом выводится сообщение об ошибке, если в таблице размещенных на листе деталей общее количество деталей превышает рассчитанное максимально допустимому значение, либо количество какой-либо детали на листе нечетно.

При сохранении изменений соответственно изменяется поле «Печать со своим оборотом» листа.

  • При выполнении автоматического размещения деталей на листе (без открытия диалогового окна «Размещение деталей на листе»), когда на листе размещена одна деталь или несколько деталей одинакового формата, принимается во внимание значение опции «Печать со своим оборотом». Если она включена, то выполняется размещение в соответствии с описанными выше ограничениями для печати со своим поворотом.
  • Если на листе размещена только одна деталь, то при изменении формата этой детали или этого листа производится автоматический пересчет размещения детали на листе аналогично тому, как это происходит, если деталь связана с листом (создана посредством выбора пункта «Добавить новую деталь с новым листом» меню создания детали). См. замечание выше про опцию «Печать со своим оборотом».
  • При переключении опции «Печать со своим оборотом» производится сброс ранее рассчитанной схемы размещения деталей на листе. При этом, если на листе размещена только одна деталь, автоматически производится ее переразмещение с пересчетом красочности и тиража листа.
  • На листе добавлена опция «Запретить поворот деталей относительно листа при их автоматическом размещении». Для установки или снятия этой опции необходимо выбрать одноименный пункт меню листа. Если эта опция установлена, то при последующем автоматическом расчете размещения деталей на листе не будет выполняться автоматический поворот деталей в целях максимального заполнения площади листа, а поворот деталей будет производится только при повороте листа.

 

Учетные операции

  1. Для учетных операций добавлена возможность регистрации/аннулирования событий:
  • Заблокирована. При установленном событии учетная операция блокируется для изменений. Доступ к регистрации/аннулированию события настраивается на закладке «Классификаторы» окна «Определение прав доступа».
  • «Документы возвращены». Для отображения информации об этом событии в списке учетных операций добавлен реквизит «Документы возвращены». Доступ к регистрации/аннулированию события настраивается на закладке «Классификаторы» окна «Определение прав доступа».
  1. В учетных операциях при выборе номера заказа теперь выдается многоколоночный список; в перечень отображаемых реквизитов добавлен тираж заказа. Аналогичным образом в учетных операциях теперь производится и выбор счета.
  2. Добавлен системный реквизит учетных операций «Порожденные документы (вид, номер, дата)», отображающий подробный список порожденных учетных операций.
  3. В режимы работы с учетными операциями добавлена возможность сортировки по нескольким реквизитам.
  4. В панель инструментов списка учетных операций добавлена кнопка «Импортировать оплаты из клиент-банка», доступ к которой настраивается в режиме «Определение прав доступа» (закладка «Функции», ветка «Формы — Учетные операции»). Сам импорт производится в два этапа.
    На первом из выбранного файла в таблицу отбираются все платежные документы типа «Платежное поручение», у которых ИНН плательщика не является ИНН’ом ни одного из собственных предприятий, определенных в системе. ИНН плательщика определяется из реквизита «Плательщик» или «ПлательщикИНН» (наименование плательщика берется из реквизита «Плательщик»). В таблицу также загружаются реквизиты «Номер», «Дата», «Сумма» и «НазначениеПлатежа». Далее по каждой записи ищется плательщик по указанному ИНН и оплаченный счет по назначению платежа или сумме счета. Если плательщик найден, то его наименование заменяется на наименование из справочника контрагентов PrintEffect. Если плательщик по ИНН не найден, то наименование плательщика, загруженное из импортируемого файла, подсвечивается серым цветом и при этом невозможно выставить флажок «Импортировать» для дальнейшего импорта записи в PrintEffect. Если найден плательщик и успешно определен счет, то флажок «Импортировать» выставляется автоматически. Если счет не удалось определить по назначению платежа, то его можно выбрать из списка всех счетов по этому плательщику (при ручном выборе счета флажок «Импортировать» также выставляется автоматически).
    На втором этапе в базу данных заносятся документы оплаты по строкам, для которых установлен флажок «Импортировать». При успешном экспорте в заголовке строки появляется зеленая галочка, при ошибке — красный значок, при наведении на который курсора мыши выдается причина, по которой документ не был импортирован. При импорте документа оплаты она относится на счет, указанный в таблице. Если в системе зарегистрировано более одного собственного предприятия, то все счета отсеиваются также и по получателю платежа.

Производство

  1. В режиме «Производство» – «Планирование» на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» изменение длительности выполнения выделенных операций, производимое при выборе пункта «Изменить длительность выполнения выделенных операций» контекстного меню или при нажатии комбинации клавиш Ctrl+D, теперь производится в разрезе субопераций и осуществляет изменение как длительности, так и выработки. Для выполнения этого действия:

a)       среди выделенных операций не должно быть простоев и выполненных или выполняемых в настоящее время операций,

b)       все выделенные операции должны быть однотипными.

  1. В регистрации факта при выборе номера заказа теперь выдается многоколоночный список; в перечень отображаемых реквизитов добавлен тираж заказа.
  2. В сообщении о пересечении в регистрации факта выдается наименование операции (или простоя), с которой произошло пересечение. Ввиду технических ограничений это наименование может полностью не влезать в строку сообщения.
  3. В режиме регистрации факта в колонке «Осталось сделать» в случае, когда сделанное количество превышает плановое, ячейка выделяется фоном розового цвета, а при наведении на нее курсора мыши выдается информация о сверхпланово сделанном количестве.
  4. В режиме «Производство» — «Планирование»:

a)       Параметры «Дискретность диспетчеризации» и «Игнорировать ограничения на время начала операции» на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» теперь являются едиными для этих закладок, то есть изменение значения любого из перечисленных параметров на одной из закладок приводит к соответствующему изменению на других закладках.
В связи с этими изменениями рекомендуется проверить текущее состояние этих параметров и, при необходимости, восстановить желаемое значение.
Данные параметры по-прежнему являются локальными для конкретного рабочего места (компьютер+пользователь), то есть изменение их значения не затрагивает других пользователей.

b)       На закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» добавлено отображение суммарной длительности выделенных операций.

c)       В целях оптимизации временны?х расчетов на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» последние завершенные операции не показываются, если они были завершены более 2 недель назад.

  1. В окно отображения истории изменений по строке регистрации факта добавлен флажок «Отображать удаление». Удаленные строки, поиск которых занимает значительное время, теперь ищутся в базе только в случае, когда этот флажок установлен. При входе в режим флажок всегда выключен.
  2. В режиме «Производство» — «Планирование» на закладке «Диспетчеризация [Таблица]» реализовано сворачивание последовательности операций в очереди операций оборудования. Свернутые операции отображаются в таблице одной строкой и помечаются пиктограммой [+] в колонке пиктограмм. При этом:
  • В колонке «Дата и время начала операции» отображается дата и время начала первой из свернутых операций,
  • В колонке «Дата и время окончания операции» отображается дата и время окончания последней из свернутых операций,
  • В колонка «Длительность» отображается суммарная длительность свернутых операций,
  • В колонка «Выработка» отображается суммарная выработка по свернутым операциям,
  • В колонке «Наименование элемента заказа»:
    • Если свернутые операции выполняются над одним элементом, выводится наименование этого элемента.
    • Если свернутые операции выполняются над однотипными элементами, то есть над однотипными деталями или листами или над разными сторонами одного листа или однотипных листов, выводится наибольшее общее название элемента, то есть из названия объекта операции удаляются номера однотипных деталей или листов, если свернутые операции выполняются на разными однотипными листами или деталями, и удаляются признаки стороны листа ([Л] или [О]), если свернутые операции выполняются над разными сторонами одного листа или однотипных листов. В этом случае наибольшее общее наименование объекта операции выводится курсивом.
    • Иначе наименование элемента заказа не выводится.
    • В колонке пиктограмм каждая из пиктограмм отображается, если соответствующий ей признак установлен для хотя бы одной из свернутых операций,
    • В прочих колонках, в том числе настраиваемых пользователем, значение выводится только в том случае, если для всех свернутых операций это значение одинаково.

Свертывание операций производится путем выделения последовательности операций с последующим нажатием клавиши «-» (на цифровой клавиатуре) или Ctrl+«<» (она же Ctrl+«,») или кликом мышью на пиктограмме [-], которая появляется в колонке пиктограмм в первой строке многострочного выделения.
Развертывание операций производится путем установки фокуса на строку со свернутой операцией с последующим нажатием клавиши «+» (на цифровой клавиатуре) или Ctrl+«>» (она же Ctrl+«.») или кликом мышью на пиктограмме [+] в колонке пиктограмм.
Кроме того, в панель инструментов окна «Диспетчеризация [Таблица]» добавлена кнопка «Показать меню дополнительных функций» , при нажатии на которую выводится меню со следующим набором возможных действий:

  • Свернуть объединенные операции.
  • Свернуть операции над однотипными элементами заказа.
  • Свернуть операции одного заказа.
  • Развернуть все.

В окне «Настройка параметров диспетчеризации» можно определить необходимость производить автоматическое сворачивание объединенных операций, операций над однотипными элементами заказа, операций одного заказа при загрузке очереди операций оборудования.
При этом под однотипными элементами заказа понимаются как однотипные детали или листы, так и разные стороны одного листа или однотипных листов.
Для очереди операций, если в ней присутствуют свернутые операции, запрещены группировка операций выбранного заказа и перестроение очереди операций
Для свернутых операций запрещены редактирование параметров операции, регистрация фактической выработки по операции, разделение операции и удаление простоя. Кроме того, для свернутых операций запрещены показ диаграммы Гантта, показ диаграммы технологического процесса, открытие бланка заказа, если свернутые операции содержат операции разных заказов или простои.
При любых операциях над очередью никакая операция не может попасть внутрь последовательности свернутых операций, даже в том случае, если эта операция зафиксирована по времени и это зафиксированное время попадает в диапазон, занимаемый свернутыми операциями.
Кроме того, в окно «Настройка параметров диспетчеризации» добавлена опция «Разворачивать свернутые операции при экспорте данных». Значение этой опции определяет необходимость развертывания свернутых операций при экспорте данных в Excel по умолчанию, однако, если нажать клавишу Ctrl при выполнении экспорта, будет применяться значение, противоположное значению по умолчанию.

 

Склад

  1. Кнопка актуализации наименования ТМЦ в справочниках теперь работает не только по текущей строке, а по всем выделенным.
  2. В режим «Остатки» добавлена возможность фильтрации данных по ненулевому текущему остатку.
  3. В номенклатурном справочнике на закладке «Заказы» теперь отображается и плановое количество ТМЦ по заказам.
  4. В режимах «Остатки» и «Обороты» в контекстное меню добавлен пункт «Информация об объекте», работающий так же, как в строках фактурной части учетных операций.
  5. В режимы «Остатки» и «Обороты» добавлен системный фильтр по наименованию ТМЦ и пункт системного меню соответствующих окон «Восстанавливать фильтр».
  6. На закладке «Заказы» в справочнике ТМЦ закрытые заказы выделяются серым цветом, а количество бумаги, используемой в заказе, теперь выдается в основной единице измерения (ранее – в килограммах).
  7. В контекстное меню номенклатурного справочника добавлена возможность пересчета текущего остатка по выбранным строкам.

 

Контрагенты

  1. Добавлена возможность объединения договоров, расчетных счетов и контактных лиц на соответствующих закладках справочника контрагентов.
  2. В справочнике контрагентов на закладках «Договоры», «Задачи» и «Сведения» добавлена возможность выбора периода по умолчанию с вариантами выбора «Текущий месяц», «Текущий год» и «Без ограничения».
  3. В системное меню справочника контрагентов добавлен пункт «Автообновление», функционирующий аналогично такому же пункту в номенклатурном справочнике.

 

Отчеты

  1. В отчете «Аналитический отчет по заказам» (печатается из меню «Отчетность» — «Общая аналитика по заказам» на закладке «Общие») сводные заказы отображаются в разрезе заказчиков (ранее такие заказы показывались в отчете в группе «Без указания заказчика»).
  2. Добавлены печатные формы карточки учета материалов (режим «Обороты») с выводом скользящих исходящих остатков после каждого движения.
  3. Появилась возможность формирования отчетов, содержащих текст приложения к договору.
  • Добавлена новая печатная форма «Приложение к основному договору». Печатается по заказу из бланка заказов и из списка заказов, а также по выбранному договору из справочника контрагентов. Настройка реквизитов, значения которых выгружаются в отчет, настраиваются в режиме «Настройка» — «Печатные формы». Для настройки доступны реквизиты контрагента, договора, банковского счета, лица, подписывающего договор, родительского договора, заказа. Кроме того, отчет содержит таблицу со стоимостью готовой продукции, внешний вид этой таблицы зависит от общей настройки системы: «При расчете стоимости заказа выделять НДС/ начислять НДС». Доступна возможность сохранения сформированного документа в настроенный каталог архива документов (в общих настройках системы).
    Механизм работы с приложениями к договору следующий. Для каждого приложения к договору необходимо в справочнике контрагентов создать отдельный договор. При этом договор считается приложением, если для него заполнен системный реквизит «Номер родительского договора». Этот реквизит нужно включить в шаблон объекта «Договоры» и вручную заполнить номером основного договора. В дальнейшем к заказам необходимо привязывать именно договоры, являющиеся приложениями. Предполагается, что каждый договор-приложение может быть привязан только к одному заказу.
    При печати стандартного отчета «Договор на изготовление продукции» по договору, являющемуся приложением, отчет формируется по родительскому договору.
  • Также реализован упрощенный вариант получения печатной формы приложения к договору без ввода дополнительных договоров в справочнике контрагентов.
    В этом случае к шаблону заказов нужно добавить новый реквизит заказа «Номер приложения к договору», заполнить этот реквизит в заказе и привязать к заказу основной договор.
    Тогда приложение к договору можно получить с помощью новой печатной формы «Приложение к договору», которая формируется из списка заказов и из бланка заказа. При формировании отчета используется настройка печатной формы «Приложение к основному договору». Реквизиты договора заполняются реквизитами основного договора, привязанного к заказу. Реквизиты родительского договора не заполняются. Для вывода номера приложения необходимо в настройке печатных форм настроить для вывода реквизит заказа «Номер приложения к договору».
    В остальном вид отчета аналогичен отчету «Приложение к основному договору».

Общее

  1. Вызов режимов создания резервной копии базы данных / восстановления резервной копии базы данных перенесен в меню «Сервис» режима настройки прав доступа. Кроме того, создание резервной копии базы данных / восстановление резервной копии базы данных теперь можно делать с клиентской машины.
  2. В контекстном меню таблиц с настраиваемым набором реквизитов появился флажок «Значения в ячейках доступны для копирования», который по умолчанию выключен. При его установке можно встать в конкретную ячейку таблицы, выделить и скопировать необходимые значения в буфер обмена.
  3. Устранено искажение текста при копировании данных в буфер обмена.