Основные изменения

  • дополнительные состояния заказа позволяющие контролировать документооборот с заказчиком, обеспечение заказа ресурсами, подготовку макета;
  • импорт оплаты из клиент-банка с автоматической привязкой к выставленным счетам;
  • детализация информации по сводным заказа (сборные тиражи);
  • расчет стоимости технологических операций от плановой себестоимости;
  • новый механизм расчета планового расхода материалов;
  • дополнительные функции автоматической раскладки;
  • автоматизация подготовки приложений к договору с заказчиком;
  • контроль подготовки заказа к производству, регистрация завершения производства.

Полный список изменений PrintEffect Lite 5.003

1. Для учетных операций добавлена возможность регистрации/аннулирования события «Документы возвращены». Для отображения информации об этом событии в списке учетных операций добавлен реквизит «Документы возвращены».Доступ к регистрации/аннулированию события настраивается на закладке «Классификаторы» окна «Определение прав доступа».

2. Для заказов добавлены события «Требуется обеспечение бумагой», «Требуется обеспечение материалами», «Требуется проверка файлов», «Файлы проверены», «Файлы утверждены», «Разрешено производство», «В производстве», «Завершено производство». Доступ к регистрации/аннулированию событий настраивается на закладке «Заказы — События» окна «Определение прав доступа».

3. Добавлены следующие состояния заказа:

«Требуется проверка файлов», комбинация событий:
«Требуется проверка файлов» = «Да»
«Файлы проверены» = «Нет»
«Снят» = «Нет»
«Завершено производство» = «Нет»
«Закрыт» = «Нет»
«Требуется утверждение файлов», комбинация событий:
«Файлы проверены» = «Да»
«Файлы утверждены» = «Нет»
«Снят» = «Нет»
«Завершено производство» = «Нет»
«Закрыт» = «Нет»
«Файлы утверждены», комбинация событий:
«Файлы утверждены» = «Да»
«Снят» = «Нет»
«Завершено производство» = «Нет»
«Закрыт» = «Нет»

 

«Разрешено производство», комбинация событий:
«Разрешено производство» = «Да»
«В производстве» = «Нет»
«Завершено производство» = «Нет»
«Закрыт» = «Нет»

 

«В производстве», комбинация событий:
«В производстве» = «Да»
«Завершено производство» = «Нет»
«Закрыт» = «Нет»
«В производстве», комбинация событий:
«Завершено производство» = «Да»
«Закрыт» = «Нет»
4. В панель инструментов списка учетных операций добавлена кнопка «Импортировать оплаты из клиент-банка», доступ к которой настраивается в режиме «Определение прав доступа» (закладка «Функции», ветка «Формы — Учетные операции»). Сам импорт производится в два этапа.
На первом из выбранного файла в таблицу отбираются все платежные документы типа «Платежное поручение», у которых ИНН плательщика не является ИНН’ом ни одного из собственных предприятий, определенных в системе. ИНН плательщика определяется из реквизита «Плательщик» или «ПлательщикИНН» (наименование плательщика берется из реквизита «Плательщик»). В таблицу также загружаются реквизиты «Номер», «Дата», «Сумма» и «НазначениеПлатежа». Далее по каждой записи ищется плательщик по указанному ИНН и оплаченный счет по назначению платежа или сумме счета. Если плательщик найден, то его наименование заменяется на наименование из справочника контрагентов PrintEffect. Если плательщик по ИНН не найден, то наименование плательщика, загруженное из импортируемого файла, подсвечивается серым цветом и при этом невозможно выставить флажок «Импортировать» для дальнейшего импорта записи в PrintEffect. Если найден плательщик и успешно определен счет, то флажок «Импортировать» выставляется автоматически. Если счет не удалось определить по назначению платежа, то его можно выбрать из списка всех счетов по этому плательщику (при ручном выборе счета флажок «Импортировать» также выставляется автоматически).
На втором этапе в базу данных заносятся документы оплаты по строкам, для которых установлен флажок «Импортировать». При успешном экспорте в заголовке строки появляется зеленая галочка, при ошибке — красный значок, при наведении на который курсора мыши выдается причина, по которой документ не был импортирован. При импорте документа оплаты она относится на счет, указанный в таблице. Если в системе зарегистрировано более одного собственного предприятия, то все счета отсеиваются также и по получателю платежа.

5. При выборе в списке заказов в дереве контрагента/группы контрагентов заказ отображается если в нем есть хотя бы один заказчик удовлетворяющий выбранным условиям (ранее не отображались сводные заказы). Суммы при этом отображаются в целом по заказу.

6. В отчете «Аналитический отчет по заказам» (печатается из меню «Отчетность» — «Общая аналитика по заказам» на закладке «Общие») сводные заказы отображаются в разрезе заказчиков (ранее такие заказы показывались в отчете в группе «Без указания заказчика»).

7. В справочнике «Технологические операции» в таблицах «Материалы на настройку» и «Расход материалов» зафиксированы колонки с реквизитами.

8. В справочнике «Технологические операции» на закладке «Стоимость» добавлен флаг «Рассчитывать от себестоимости». Если флаг установлен, то:

а) На закладке «Стоимость» вместо колонки «Стоимость ед. выработки (в баз. валюте)» отображается колонка «Рентабельность, %»

б) На закладке «Нормы на настройку» не отображается колонка «Стоимость настройки (в баз. валюте) на ед. выработки»

в) Стоимость операции рассчитывается как себестоимость операции умноженная на (1+«Рентабельность, %»/100)
9. В справочнике «Технологические операции» на закладке «Параметры материалов» добавлены колонки с алгоритмами расчета выработки для расчета расхода материалов на настройку и работу.

10. При регистрации оплаты по заказу из списка заказов в случае, если по этому заказу нет счета, счет формируется втемную автоматически.

11. Добавлен алгоритм расчета выработки «Количество стоп». Алгоритм учитывает толщину детали/листа и значение реквизита оборудования «Максимальная высота стопы».

12. Вызов режимов создания резервной копии базы данных / восстановления резервной копии базы данных перенесен в меню «Сервис» режима настройки прав доступа. Кроме того, создание резервной копии базы данных / восстановление резервной копии базы данных теперь можно делать с клиентской машины.

13. Кнопка актуализации наименования ТМЦ в справочниках теперь работает не только по текущей строке, а по всем выделенным.

14. В бланке заказа при изменении бумаги для листа, на котором размещена тетрадь блока (многополосной детали), предлагается изменение бумаги для других листов, на которых размещены другие тетради этого же блока.
Данное действие выполняется при следующих условиях:

a. на листе размещено не более одной детали,

b. листы имеют одинаковый формат.
15. Добавлены алгоритмы расчета выработки для расчета расхода материалов:

«Техотходы»

«Техотходы (погонные метры)»

«Техотходы (квадратные метры)»

«Входной тираж»

«Входной тираж (погонные метры)»

«Входной тираж (квадратные метры)»
17. В контекстном меню таблиц с настраиваемым набором реквизитов появился флажок «Значения в ячейках доступны для копирования», который по умолчанию выключен. При его установке можно встать в конкретную ячейку таблицы, выделить и скопировать необходимые значения в буфер обмена.

18. В окно «Документы по взаиморасчетам с клиентом» добавлены поля «Разница: счета — оплаты» и » Разница: отгрузки — оплаты «, определяемые как разница между суммой выписанных счетов и оплат и суммой отгрузок и оплат соответственно.

19. Добавлен системный реквизит учетных операций «Порожденные документы (вид, номер, дата)», отображающий подробный список порожденных учетных операций.

20. В бланке заказа при размещении блока на листах запрашивается максимальное количество полос в тетради. Введенное значение запоминается и в дальнейшем используется для этой детали по умолчанию. При необходимости ограничить количество полос в тетради при создании заказа по шаблону, необходимо скорректировать соответствующие шаблоны заказов путем переразмещения их деталей (блоков) на листах с указанием максимального количества полос в тетради.

21. В окно «Документы по взаиморасчетам с контрагентом» добавлена возможность фильтрации документов по периоду.

22. В номенклатурном справочнике на закладке «Заказы» теперь отображается и плановое количество ТМЦ по заказам.

23. В режимы работы с учетными операциями добавлена возможность сортировки по нескольким реквизитам.

24. В диалоговом окне «Выбор бумаги» раздела «Бумага» бланка заказа при выборе ролевой бумаги в случае, если для выбранной бумаги не указана стандартная длина размотки, в поле «Длина размотки» подставляется длина листа.

25. Добавлена возможность объединения договоров, расчетных счетов и контактных лиц на соответствующих закладках справочника контрагентов.

26. Добавлен системный реквизит заказа «Номер заказа-образца». Значение реквизита равно значению поля «Номер» из заказа, с которого была сделана копия, или содержит текст «Заказ-образец был удален» (если заказ-образец был удален из базы данных). Реквизит заполняется автоматически и предназначен для отображения в списке заказов. Реквизит заполняется только для заказов, которые созданы в версии 5.003.5 и выше.

27. На закладке «Заказы» в справочнике ТМЦ закрытые заказы выделяются серым цветом, а количество бумаги, используемой в заказе, теперь выдается в основной единице измерения (ранее – в килограммах).

28. Устранено искажение текста при копировании данных в буфер обмена.

29. В нормировочных таблицах реквизиты типа «Дата» теперь обрабатываются аналогично числовым – по принципу поиска ближайшего.

30. В разделе «Бумага» («Запечатываемый материал») бланка заказа добавлена колонка «Толщина».

31. В бланке заказа при проверке правильности оформления заказа более не выполняется проверка полноты размещения деталей на листах, если в заказе не описано ни одного листа.

32. В бланке заказа при размещении плоских (немногополосных) деталей на листе с разрешенным комбинированием ориентации деталей реализовано выравнивание деталей разной ориентации по одному из краев.

33. В справочнике контрагентов на закладках «Договоры», «Задачи» и «Сведения» добавлена возможность выбора периода по умолчанию с вариантами выбора «Текущий месяц», «Текущий год» и «Без ограничения».

34. Автоматический пересчет размещения деталей на листе при изменении формата листа, если на листе размещена одна деталь, не является безусловным, а определяется настройкой бланка заказа. Для включения автоматического расчета следует выбрать пункт «Автоматически пересчитывать размещение детали на листе при изменении формата листа» меню, вызываемого при нажатии на кнопку «Настроить», или меню раздела «Листы» бланка заказа. По умолчанию автоматический пересчет выключен.
Данная настройка является локальной для рабочего места (компьютер+пользователь).
Обратите внимание: если деталь была создана с листом (путем выбора пункта меню «Добавить новую деталь с новым листом»), то автоматический пересчет размещения детали на листе при изменении формата листа по-прежнему выполняется безусловно вне зависимости от добавленной настройки.

35. В системное меню справочника контрагентов добавлен пункт «Автообновление», функционирующий аналогично такому же пункту в номенклатурном справочнике.

36. Произведены следующие изменения в размещении плоских (немногополосных) деталей на листе:

• В диалоговом окне «Размещение деталей на листе», вызываемом при выборе пункта меню «Разместить детали на листе» листа, удалена опция «Центрировать по высоте листа» в силу ее бесполезности,

• Там же добавлен выбор способа печати со следующими возможными вариантами:

o Чужой оборот – при выборе этого варианта никаких изменений относительно предыдущего поведения не внесено.

o Свой поворот (печать со своим оборотом через стороны) – соблюдается симметрия размещения деталей относительно продольной оси листа. Соответственно, каждой детали на листе может быть размещено только четное количество, а левое и правое поля листа должны быть равны (правое поле блокируется для изменений и его значение синхронизируется со значением левым полем). На схеме размещения деталей на листе показывается продольная ось листа.

o Свой переворот (печать со своим оборотом через хвост) – соблюдается симметрия размещения деталей относительно поперечной оси листа. Соответственно, каждой детали на листе может быть размещено только четное количество, а клапан и хвост листа должны быть равны (хвост листа блокируется для изменений и его значение синхронизируется со значением клапана). На схеме размещения деталей на листе показывается поперечная ось листа.

Как и ранее, допускается непосредственное редактирование количества каждой детали, размещенной на листе, однако при сохранении изменений:

o При печати с чужим оборотом, как и ранее, выводится сообщение об ошибке, если в таблице размещенных на листе деталей общее количество деталей превышает рассчитанное максимально допустимое количество.

o При печати со своим оборотом выводится сообщение об ошибке, если в таблице размещенных на листе деталей общее количество деталей превышает рассчитанное максимально допустимому значение, либо количество какой-либо детали на листе нечетно.

При сохранении изменений соответственно изменяется поле «Печать со своим оборотом» листа.

• При выполнении автоматического размещения деталей на листе (без открытия диалогового окна «Размещение деталей на листе»), когда на листе размещена одна деталь или несколько деталей одинакового формата, принимается во внимание значение опции «Печать со своим оборотом». Если она включена, то выполняется размещение в соответствии с описанными выше ограничениями для печати со своим поворотом.

• Если на листе размещена только одна деталь, то при изменении формата этой детали или этого листа производится автоматический пересчет размещения детали на листе аналогично тому, как это происходит, если деталь связана с листом (создана посредством выбора пункта «Добавить новую деталь с новым листом» меню создания детали). См. замечание выше про опцию «Печать со своим оборотом».

• При переключении опции «Печать со своим оборотом» производится сброс ранее рассчитанной схемы размещения деталей на листе. При этом, если на листе размещена только одна деталь, автоматически производится ее переразмещение с пересчетом красочности и тиража листа.

• На листе добавлена опция «Запретить поворот деталей относительно листа при их автоматическом размещении». Для установки или снятия этой опции необходимо выбрать одноименный пункт меню листа. Если эта опция установлена, то при последующем автоматическом расчете размещения деталей на листе не будет выполняться автоматический поворот деталей в целях максимального заполнения площади листа, а поворот деталей будет производится только при повороте листа.
37. Появилась возможность формирования отчетов, содержащих текст приложения к договору.

1) Добавлена новая печатная форма «Приложение к основному договору». Печатается по заказу из бланка заказов и из списка заказов, а также по выбранному договору из справочника контрагентов. Настройка реквизитов, значения которых выгружаются в отчет, настраиваются в режиме «Настройка» — «Печатные формы». Для настройки доступны реквизиты контрагента, договора, банковского счета, лица, подписывающего договор, родительского договора, заказа. Кроме того, отчет содержит таблицу со стоимостью готовой продукции, внешний вид этой таблицы зависит от общей настройки системы: «При расчете стоимости заказа выделять НДС/ начислять НДС». Доступна возможность сохранения сформированного документа в настроенный каталог архива документов (в общих настройках системы).
Механизм работы с приложениями к договору следующий. Для каждого приложения к договору необходимо в справочнике контрагентов создать отдельный договор. При этом договор считается приложением, если для него заполнен системный реквизит «Номер родительского договора». Этот реквизит нужно включить в шаблон объекта «Договоры» и вручную заполнить номером основного договора. В дальнейшем к заказам необходимо привязывать именно договоры, являющиеся приложениями. Предполагается, что каждый договор-приложение может быть привязан только к одному заказу.
При печати стандартного отчета «Договор на изготовление продукции» по договору, являющемуся приложением, отчет формируется по родительскому договору.

2) Также реализован упрощенный вариант получения печатной формы приложения к договору без ввода дополнительных договоров в справочнике контрагентов.
В этом случае к шаблону заказов нужно добавить новый реквизит заказа «Номер приложения к договору», заполнить этот реквизит в заказе и привязать к заказу основной договор.
Тогда приложение к договору можно получить с помощью новой печатной формы «Приложение к договору», которая формируется из списка заказов и из бланка заказа. При формировании отчета используется настройка печатной формы «Приложение к основному договору». Реквизиты договора заполняются реквизитами основного договора, привязанного к заказу. Реквизиты родительского договора не заполняются. Для вывода номера приложения необходимо в настройке печатных форм настроить для вывода реквизит заказа «Номер приложения к договору».
В остальном вид отчета аналогичен отчету «Приложение к основному договору».