Себестоимость — это один из основных показателей, необходимых для анализа эффективности полиграфического производства. В системе PrintEffect используется методика пооперационного исчисления затрат (Activity-based costing или АВС), которая адаптирована к управлению именно полиграфическим предприятием.
Преимущества
- используется современная управленческая методика расчёта полной себестоимости для позаказного производства;
- очень простая настройка расчёта себестоимости;
- рассчитывается как плановая, так и фактическая себестоимость;
- рассчитывается фактическая себестоимость незавершенных заказов;
- анализ эффективности производства базируется на сравнении как количественных, так и стоимостных показателей;
- детализация расчётов обеспечивает широкие аналитические возможности.
Аналитические возможности
- расчёт плановой себестоимости в разрезе используемых материалов и операций технологического процесса на этапе оформления заказа;
- результаты расчёта плановой и фактической себестоимости предоставляются пользователю в разрезе статей затрат и в разрезе элементов затрат;
- возможность детального анализа себестоимости произведенного заказа вплоть до стадий выполнения отдельной технологической операции, подробнейший анализ материальных затрат на производство каждого элемента заказа;
- анализ себестоимости заказов предоставляет данные по плановой и фактической себестоимости и плановой и фактической прибыли. Данные группируются по видам продукции, заказчикам или менеджерам. Акцентируется внимание пользователя на убыточных заказах. По любому заказу предоставляется детальный анализ себестоимости в разрезе элементов затрат, которые включают материалы и технологические операции. Каждая технологическая операция, в свою очередь, расшифровывается в разрезе статей косвенных затрат;
- анализ себестоимости материалов сравнивает плановые и фактические материальные затраты на производство, показывает причины отклонений. Рассчитывает дополнительные прибыли и убытки, полученные в результате отклонений. Результаты используются для корректировки плановых цен на материалы и норм расхода материалов.
- анализ себестоимости машино-часа работы оборудования рассматривает влияние косвенных затрат и загрузки оборудования на себестоимость работ. Анализируются отклонения фактических результатов от плановых показателей. Результаты используются для оптимизации графиков работы оборудования, корректировки настроек расчёта плановой себестоимости и, как следствие, обеспечивают более точное планирование прибыли;
- анализ себестоимости работы оборудования предоставляет данные о прибылях или убытках, полученных с каждой единицы оборудования, и расшифровывает полученный результат с указанием влияния на него различных факторов;
- затраты на сторонние работы — это средства анализа прямых затрат, связанных с услугами субподрядчиков.
Что такое полная себестоимость
Полная себестоимость включает в себя все статьи затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Если подробнее, то полная себестоимость рассчитывается как сумма прямых затрат (в PrintEffect’е это бумага, материалы, клик-контракты, субподряд) и косвенных затрат. Косвенные затраты — это затраты, которые невозможно отнести непосредственно на заказ кроме как через некую базу отнесения. Косвенные затраты типографии включают в себя общепроизводственные и общехозяйственные затраты.