Расчёт рекламных конструкций

iphone

Расчёт рекламных конструкций — это рядовая задача для системы PrintEffect.  Световые короба,  объемные буквы, вывески и крышные установки — все эти конструкции  и технология их изготовления легко описывается стандартными средствами системы.

Методика расчета наружной рекламы, которая производится по технологии широкоформатной печати (баннеры, билборды, брандмауэры и др.), рассмотрена в статье «Калькулятор широкоформатной печати».

Основные настройки

Для того, чтобы PrintEffect рассчитывал рекламные конструкции, необходимо выполнить предварительные настройки:

  • Определить перечень материалов, которые используются для производства рекламных конструкций. Указать их плановые закупочные цены.
  • Настроить справочник оборудования и участков ручных операций.  Указать нормативы затрат и плановую загрузку. В результате PrintEffect автоматически рассчитает плановую себестоимость их работы.
  • Разработать перечень производственных операций для описания технологических процессов. Настроить для них нормативы времени, расхода материалов, методику ценообразования. 

Пример расчёта

Например, заказ на изготовление рекламной конструкции, представленной в заголовке этой статьи, будет выглядеть следующим образом.

Необходимо изготовить световые буквы со светодиодной подсветкой и смонтировать эту конструкцию в указанном заказчиком месте. Вывеска включает в себя логотип размером 800х800 мм, три буквы 400х800 мм и три буквы 400х400 мм.

Технологическая карта заказа на рекламную конструкцию

Производственный процесс включает в себя изготовление каркаса, изготовление элементов световых букв, работы по монтажу букв на каркасе, разводка электрики, монтаж вывески на объекте.

Обратите внимание, технологический процесс может включать операции, выполняемые субподрядными организациями. Можно добавить операции, связанные с согласованием и получением разрешений на размещение рекламы.

PrintEffect автоматически калькулирует заказ. Результаты расчёта включают в себя стоимость основных материалов и работ, налоги, скидки и наценки. Рассчитывается плановая себестоимость и рентабельность заказа.

Расчёт может быть выполнен в любой валюте. Детализация калькуляции зависит от настроек. Можно закрыть доступ менеджерам к информации о прибыли и рентабельности.

Калькуляция заказа на изготовление рекламной конструкции

Рекомендации

Если ваше предприятие выполняет дорогие и уникальные заказы, или делает большие партии однотипных рекламных конструкций, имеет смысл настроить максимальную детализацию чтобы избежать ошибок в оценке стоимости и сроков. 

Например, та же операция изготовления каркаса может быть разбита на отдельные операции изготовления элементов конструкции и отдельные сборочные операции. Могут быть добавлены операции изготовления специальной оснастки.  То же самое касается материалов. В нашем примере мы считаем только пластик, пленку и светодиоды. Аналогично можем посчитать расход различных видов крепежа и других вспомогательных материалов.

Особенность производства рекламных конструкций — большой объем и разнообразие ручных операций. Для их оценки мы рекомендуем использовать нормативную рентабельность, которая рассчитывает стоимость операций исходя из их плановой себестоимости. Это позволит избежать разработки большого количества прайс-листов и оперативно реагировать на любые изменения технологии.  

Производственный учёт

Планирование производства и монтажных работы выполняется стандартными средствами системы PrintEffect.

В процессе производства регистрируется факт выполнения отдельных операций, временные параметры  и затраты ресурсов.  Отклонения от графиков учитываются при пересчёте плана производства.

В результате руководство получает оперативный  анализ отклонений основных производственных показателей:  выполнение плана, затраты материалов,  загрузка производственных участков.

После поступления данных по косвенным затратам за месяц, система автоматически рассчитает фактическую себестоимость и предоставит аналитические данные по прибыли и рентабельности в различных разрезах.