В этой статье рассказывается как настроить и использовать калькулятор широкоформатной печати в системах PrintEffect и PrintEffect Lite.
Калькулятор широкоформатной печати настраивается следующим образом:
Заносим в справочник «Структура предприятия» перечень оборудования, используемого в типографии для производства широкоформатной продукции. Обязательно должны быть перечислены широкоформатные принтеры. Оборудование для отделочных операций можно не заносить, так как используется, в основном, ручной инструмент и в качестве оборудования будут указаны «ручные операции».
Рекомендуем сразу же настроить и произвести расчет плановой себестоимости часа работы оборудования. Для этого потребуется оценить долю косвенных затрат относящихся к оборудованию и фонд рабочего времени.
Добавить в справочник баннерные ткани и сетки, расходные материалы с указанием плановых цен.
Добавить в справочник технологических операций необходимый набор операций с привязкой к оборудованию, настроить производственные нормативы (нормы времени, расход материалов и т.д.) и ценообразование.
Этих настроек достаточно, чтобы оформлять и рассчитывать заказы на широкоформатную печать.
Калькулятор широкоформатной печати работает следующим образом
Создаем новый заказ и вводим описание заказа. Сначала описываем конечные изделия с указанием их форматов в секции «Детали»: «Постер ШФП» и «Растяжка». Затем описываем технологический процесс: верстка, широкоформатная печать, широкоформатная резка, приклейка карманов, установка люверсов. Указываем, привязку операций к деталям. Вносим параметры операций. Запечатываемый материал, в нашем примере, указывается как параметр операции широкоформатной печати.
Закончив описание заказа нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем калькуляцию заказа на широкоформатную печать. Калькуляция включает в себя расчет плановой себестоимости и стоимости заказа, нормы времени на каждую операцию, расход материалов на заказ.
Сотрудник отдела продаж имеет возможность скорректировать окончательную цену пользуясь скидками и наценками, или просто скорректировав конечную стоимость заказа. По результатам можно автоматически подготовить комплект документов: договор и счет клиенту, технологическую карту и требование на материалы в производство.
Оформление такого заказа вручную занимает порядка двух минут. Если есть необходимость, можно задействовать механизм шаблонов заказов на типовую продукцию. При использовании шаблона оформление и расчет занимают менее минуты. Шаблон позволяет использовать калькулятор широкоформатной печати без отображения технологической карты на экране и автоматически подготовить комплект документов по факту утверждения заказа.
Видеоролик «Калькулятор широкоформатной печати» можно посмотреть здесь.
Компания «Моноритм» принимает участие в Четвёртом Всероссийском полиграфическом форуме.Форум посвящен современным технологиям и тенденциям повышения эффективности в полиграфии, обсуждению проблем в отрасли, […]
Система управления PrintEffect — это одно из наиболее популярных и продаваемых в России решений для управления полиграфическим производством. Наши клиенты — сотни […]
PrintEffect поставляется в комплекте с бесплатной версией сервера баз данных Microsoft SQL Server Express. Этот сервер имеет ограничения на используемые аппаратные ресурсы. В […]
Типографиям, решившим приобрести программные продукты серии PrintEffect в сентябре 2012 года, компания «Моноритм» предлагает бонус — индивидуальное обучение пользователей методике настройки в […]