Калькулятор широкоформатной печати

В этой статье рассказывается как настроить и использовать калькулятор широкоформатной печати в системах PrintEffect и PrintEffect Lite.

Калькулятор широкоформатной печати настраивается следующим образом:

1. Заносим в справочник «Структура предприятия» перечень оборудования, используемого в типографии для производства широкоформатной продукции. Обязательно должны быть перечислены широкоформатные принтеры. Оборудование для отделочных операций можно не заносить, так как используется, в основном, ручной инструмент и в качестве оборудования будут указаны «ручные операции».
2. Рекомендуем сразу же настроить и произвести расчет плановой себестоимости часа работы оборудования. Для этого потребуется оценить долю косвенных затрат относящихся к оборудованию и фонд рабочего времени.
3. Добавить в справочник баннерные ткани и сетки, расходные материалы с указанием плановых цен.
4. Добавить в справочник технологических операций необходимый набор операций с привязкой к оборудованию, настроить производственные нормативы (нормы времени,  расход материалов и т.д.) и ценообразование.

Этих настроек достаточно, чтобы оформлять и рассчитывать заказы на широкоформатную печать.

Калькулятор широкоформатной печати работает следующим образом

Создаем новый заказ и вводим описание заказа. Сначала описываем конечные изделия с указанием их форматов в секции «Детали»: «Постер ШФП» и «Растяжка». Затем описываем технологический процесс:  верстка, широкоформатная печать, широкоформатная резка, приклейка карманов, установка люверсов. Указываем, привязку операций к деталям. Вносим параметры операций. Запечатываемый материал, в нашем примере, указывается как параметр операции широкоформатной печати.

Закончив описание заказа нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем калькуляцию заказа на широкоформатную печать. Калькуляция включает в себя расчет плановой себестоимости и стоимости заказа, нормы времени на каждую операцию, расход материалов на заказ.

Сотрудник отдела продаж имеет возможность скорректировать окончательную цену пользуясь скидками и наценками, или просто скорректировав конечную стоимость заказа. По результатам можно автоматически подготовить комплект документов: договор и счет клиенту, технологическую карту и требование на материалы в производство.

Оформление такого заказа вручную занимает порядка двух минут. Если есть необходимость, можно задействовать механизм шаблонов заказов на типовую продукцию. При использовании шаблона оформление и расчет занимают менее минуты. Шаблон позволяет использовать калькулятор широкоформатной печати без отображения технологической карты на экране и автоматически подготовить комплект документов по факту утверждения заказа.

Видеоролик «Калькулятор широкоформатной печати» можно посмотреть здесь.