Калькулятор для типографии — какие варианты?

Калькулятор для типографии — это система, позволяющая описать и рассчитать полиграфический заказ.  В системах управления PrintEffect и в PrintEffect Lite есть функции калькулятора полиграфического заказа.

При выборе калькулятора для своей типографии стоит обратить внимание на следующее. Калькуляторы для полиграфии, представленные на рынке, сильно различаются подходом к расчету и функциональностью.

Типография как магазин

Если для вас расчет заказа сводится к определению его стоимости исходя из цены на конечную продукцию — это обычная торговля. Никакой специализации здесь нет. Поищите в интернете, там есть масса подходящих программ, в том числе бесплатных. Подойдет любая торговая программа. Можете также воспользоваться каким-нибудь готовым интернет-магазином.

То есть, если ваша типография работает по принципу магазина типовой полиграфической продукции, когда заранее определена цена любых изделий, не мудрите, работайте по прайсу. Используйте обычную торговую программу. Так быстрее и удобнее. Специализированный полиграфический калькулятор в этом случае не нужен.

Типография как производство

PrintEffect – это более сложная и специализированная система. Она позволяет рассчитать заказ отталкиваясь от процесса его производства. Основанием для расчета является полное и достоверное описание технологического процесса изготовления заказа с указанием перечня используемых материалов.

В результате расчета имеем не только стоимость заказа, но и расход бумаги и материалов, плановое время на выполнение каждой производственной операции,  плановое время исполнения заказа с учётом текущей загрузки производства, плановую себестоимость заказа и рентабельность каждой технологической операции.

Назначение полиграфического калькулятора PrintEffect – рассчитать все необходимые плановые показатели и предоставить исходные данные для анализа  эффективности работы типографии.  А еще PrintEffect выдает полный комплект производственной документации и готовит все необходимые документы для заказчика.

В общем, если вы производите более-менее сложные полиграфические изделия, единственный вариант не сработать в убыток  — это точный и достоверный расчет по технологической карте.

Наши предложения

Если вы работаете по принципу магазина типовой полиграфической продукции, вам наши системы не нужны. PrintEffect может рассчитать заказ по прайсу и задокументировать продажу, но это ничтожная часть возможностей системы. Вам проще воспользоваться какой-либо складской программой, CRM, или остановиться на 1С:Торговле.

Если стоимость вашей продукции зависит от множества параметров, вы предлагаете клиенту массу вариантов отделки, пользуетесь услугами субподрядчиков, то для грамотного расчета вам нужен PrintEffect Lite.

Если ваши задачи еще шире, вы хотите  управлять своим производством, анализировать и оптимизировать процессы, рассмотрите возможность приобретения системы PrintEffect.