PrintEffect Lite – это полиграфический калькулятор интегрированный с системой управления продажами. Программа предназначена для автоматизации бизнес-процессов отдела продаж типографии и анализа результатов его работы.
Система рекомендуется для использования на небольших полиграфических и рекламно-производственных предприятиях, занимающихся коммерческой печатью, изготовлением пластиковых карт, производством наружной рекламы, в том числе, светокоробов и рекламных конструкций, изготовлением и персонализацией сувенирной продукции. Поддерживаются печатные процессы (цифровая, офсетная, трафаретная, тампонная), любые виды допечатных и послепечатных операций.
Основные функции
Полиграфический калькулятор
Калькулятор обеспечивает описание заказа и его расчет. Полиграфический заказ описывается как технологический процесс. Результат расчета – подробная калькуляция стоимости, плановой себестоимости заказа, расхода бумаги и материалов, расчет нормативного времени на выполнение технологических операций.
PrintEffect Lite рассчитан на оформление заказов на листовую печать, широкоформатную печать, изготовление сувенирной продукции, изготовление рекламных конструкций. Сложность описания технологического процесса ничем не ограничена.
Клиентская база типографии
Ведение справочника клиентов как действующих, так и потенциальных. В справочнике, помимо общей информации, хранятся реквизиты для оформления первичной бухгалтерской документации, список договоров с клиентом, список банковских счетов. Поддерживается список контактных лиц.
В справочник включена подсистема управления задачами, которые руководитель ставит исполнителю и может контролировать их исполнение, а также интерфейс для регистрации разнообразных событий, связанных с клиентом.
Справочник материалов
Справочник используется для описания видов бумаги и других материалов с указанием плановых цен. Эти данные используются при оформлении и расчете полиграфического заказа.
Подготовка полного комплекта коммерческой и производственной документации
PrintEffect Lite, по результатам расчета формирует коммерческое предложение, которое можно отправить клиенту по электронной почте. Подтвержденный заказ оформляется договором с клиентом или новым приложением к договору, если это постоянный клиент.
Система формирует подробную калькуляцию для внутреннего использования, которая содержит подробную информацию о рентабельности каждой технологической операции. Для использования в производстве система формирует технологическую карту заказа, требование на материалы, эскиз раскладки и другие документы.
Оформление документов, связанных с реализацией продукции и услуг
Выписка счета, регистрация оплаты, в том числе непосредственно по данным клиент-банка, оформление отгрузки как полной, так и частичной. Возможность регистрации операций оплаты в любой валюте.
Контроль взаиморасчетов с клиентом, в том числе в разрезе отдельных заказов. Состояние взаиморасчетов контролируется как на уровне дебиторской задолженности, так и в формате управленческого учета (счет-оплата).
Выгрузка данных в систему бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия (или другую конфигурацию). Поддерживается синхронизация справочников материалов и контрагентов, обеспечивается передача первичных документов. Информация об оплате выставленных счетов может передаваться из 1С в PrintEffect Lite.
Анализ коммерческой деятельности типографии
Оценка работы менеджеров по продажам, оценка экономической эффективности работы с отдельными клиентами, рентабельность по видам продукции. Анализ скидок, наценок, оценка стоимости ошибок при оформлении заказа.
Управление доступом к информации
Мощная система управления доступом пользователей и групп пользователей к коммерческой и производственной информации, а также к отчетам, предоставляемым системой PrintEffect Lite.
Технологии
PrintEffect Lite – многопользовательская система, работающая по технологии клиент-сервер. В качестве сервера баз данных предлагается MS SQL Server Express – бесплатная конфигурация системы управления базами данных промышленного уровня, удовлетворяющая самым высоким требованиям к надежности и защите информации. «Моноритм» предлагает полиграфический калькулятор PrintEffect Lite в конфигурации от 5 до 15 рабочих мест. Ограничение по количеству рабочих мест может быть снято при переходе на промышленную версию MS SQL Server.