Целевая рентабельность закладывается в систему на этапе настройки и контролируется на каждом этапе прохождения заказа.
Модель управления
PrintEffect реализует модель управления, включающую следующие этапы:
- Расчет заказа и планирование производства на основе плановых и нормативных показателей.
- Регистрация действий исполнителей на каждом этапе прохождения заказа — от момента оформления до отгрузки.
- Анализ отклонений количественных и стоимостных показателей на каждой стадии прохождения заказа на этапах подготовки к производству и процессе его выполнения.
- Предоставление подробнейшего анализа руководству предприятия.
- Принятие управленческих решений и корректировка плановых и нормативных показателей для использования на первом этапе.
Результаты
По оценкам пользователей, в результате использования системы только за счет оптимизации и стандартизации бизнес-процессов типографии удается повысить рентабельность продукции на 2,5 – 10%. Еще больший эффект может быть получен за счет оптимальных управленческих решений базирующихся на аналитической информации предоставляемой системой.
Система управления PrintEffect является инструментом для организации работы оперативных служб полиграфического предприятия в едином информационном пространстве и позволяет получить конкурентное преимущество за счет повышения эффективности работы отдельных служб и предприятия в целом.
Для руководства типографии
- снижение доли нерентабельных заказов за счет централизованного управления ценообразованием, снижение роли человеческого фактора при назначении цены;
- увеличение пропускной способности отдела продаж;
- автоматический анализ работы отдела продаж (скидки, наценки, комиссионные, структура, ранжирование клиентов и т.д.);
- снижение доли нерационально используемого рабочего времени управленческого персонала при получении оперативной информации и внесении изменений в учетные данные;
- снижение затрат на заработную плату производственного персонала за счет прогнозирования загрузки и сокращения незапланированных простоев;
- повышение пропускной способности производственных подразделений за счет автоматизации планирования;
- оперативное предоставление аналитической информации для принятия управленческих решений;
- масштабируемость системы: возможно расширение функциональных возможностей системы за счет подключения WEB-сервисов и специализированных программных средств производственного учета; при расширении бизнеса возможен переход без потери данных на систему управления ASystem которая обеспечивает значительное расширение функциональных возможностей и производительности.
Для отдела продаж типографии
- централизованное ведение базы клиентов типографии и заказов, мгновенный доступ к полной информации по клиенту или заказу;
- быстрый, безошибочный и повторяемый расчет заказа;
- автоматическая подготовка производственных документов;
- автоматизация выписки счетов, отгрузочных документов, регистрации оплаты;
- контроль за прохождением заказов в производстве;
- контроль состояния взаиморасчетов.
Для производства
- стандартизация технологических маршрутов;
- оперативный контроль за технологическими картами оформленными менеджерами;
- автоматизация построения производственного плана;
- ручная оптимизация плана с автоматическим контролем;
- контроль выполнения производственных заданий, автоматическая корректировка планов с учетом факта;
- контроль за расходованием материалов.
Для отдела снабжение
- автоматическая подготовка заявок на материалы;
- автоматическое списание материалов по данным производственного учета;
- контроль неснижаемых остатков;
- предоставление оперативной информации в альтернативных единицах измерения;
- ведение мультивалютного учета материалов.
Для бухгалтерии типографии
- передача функций оформления документов по реализации отделу продаж;
- автоматическая загрузка документов по реализации и движению материалов в систему бухгалтерского учета 1С;
- снижение трудоемкости подготовки документов и повышение достоверности данных;
- снижение общей нагрузки, так как оперативный учет ведется в PrintEffect-е
