Программа для типографии должна учитывать специфику полиграфического бизнеса и особенности технологических процессов производства печатной продукции.
Мы акцентируем внимание потенциальные пользователей на том, что система PrintEffect – это специализированное программное обеспечение именно для полиграфического предприятия. PrintEffect позволяет достоверно описать изделие, процесс его производства, произвести все необходимые расчёты для оформления заказа и его выполнения.
Почему это важно
Универсальная программа, которая сможет решает все задачи управления предприятием независимо от отраслевой принадлежности — это миф.
Если какое-то программное обеспечение позиционируется как универсальное — это либо «конструктор» который требует большой работы по настройке на нужды конкретного производства, либо это система, которая решает определенный, довольно узкий, круг задач характерных для большинства предприятий. И не только полиграфических, Например, системы бухгалтерского учета, кадрового учета, системы управления доступом персонала и т.д.
Мы постоянно сталкиваемся с программами. Обратите внимание как вы совершаете покупки в супермаркете, оплачиваете услуги домашнего интернета и сотовой связи, приобретаете билеты на поезд или самолет через интернет, покупаете туры. Вроде бы просто покупка, типовая задача, приобретается товар или услуга. Но везде используется свои программы.
Какую программу использовать для управления типографией
Наше мнение — следует использовать такое программное обеспечение, которое позволит заработать больше денег.
Типография – это производственное предприятие. Основной доход типографий получается за счет реализации продукции основного производства – полиграфической продукции. Чтобы максимизировать прибыль, необходимо обеспечить слаженную работу основных служб типографии – отдела продаж, производственных подразделений, службы снабжения.
Остальные подразделения — административно-хозяйственные, бухгалтерия, охрана, отдел кадров и т.д., просто обслуживают основное производство.
Поэтому, чтобы обеспечить качественное управления типографией, необходимо, в первую очередь, обращать внимание на особенности полиграфического бизнеса и использовать программное обеспечение максимально адаптированное к специфике бизнес-процессов и особенностям технологического процесса полиграфического предприятия.
Технология полиграфического производства имеет ряд особенностей, которые не встречаются в других отраслях промышленности. Например, описание полиграфического изделия использует такие понятия, как «вид изделия», «формат», «количество полос», «красочность», «запечатываемый материал» и так далее.
Для правильного расчета и оформления заказа в производство необходимо учитывать особенности технологии, например, форматы, раскладку, соотношение тиражей элементов изделия, технологические отходы, виды отделки и брошюровки, параметры оборудования, характеристики материалов и многое другое. Программный продукт, который используется в полиграфическом производстве, должен учитывать все это.
Наше программное обеспечение изначально проектировалось с учетом всех особенностей полиграфического производства. PrintEffect содержит интерфейсы для грамотного описания технологии выполнения полиграфического заказа, использует в процессе расчета типовые полиграфические методики и алгоритмы. Для регистрации факта на производстве предлагаются специализированные интерфейсы и опции, позволяющие качественно собирать данные производственного учета.
В результате система предоставляет подробный план/факт анализ эффективности работы типографии, в том числе на каждом шаге прохождения заказа. При внедрении системы достаточно настроить справочники оборудования, технологических операций, материалов, отражающие специфику конкретного производства. Все остальное изначально включено в систему управления.
Если вы склоняетесь к приобретению какого-либо «универсального» программного продукта, примите во внимание, что всю полиграфическую специфику вам придется самостоятельно закладывать в систему. Это будет либо довольно сложная настройка, либо вам придется написать подробное техническое задание и воспользоваться услугами программистов.
