Мы акцентируем Ваше внимание на том, что PrintEffect — это именно система управления типографией, а не CRM или система бухгалтерского учета.
Одно из определений термина «управление» — это «деятельность субъекта по изменению объекта для достижения некоторой цели».
В общем случае, цикл управления включает в себя следующие действия: планирование, выполнение плана, анализ результатов, корректировка плана на следующий период с учетом результатов анализа.
Цикл управления при использовании системы PrintEffect заключается в следующем:
- В построении модели предприятия, которая автоматически формирует планы производства отдельных заказов и работы производства в целом по заданным правилам и нормативам.
- Регистрации всех данных от момента первого расчета заявки до отгрузки готовой продукции.
- Предоставлении аналитических данных для принятия решения руководителем.
- Реализации управленческих решений через внесение изменений в параметры модели производства, заложенной в PrintEffect. В результате система автоматически заставляет всех пользователей придерживаться новых правил.
Пример
Руководитель видит, что фактическая себестоимость какой-то операции значительно выше плановой, из-за чего цена становится неконкурентной. Первое, что надо сделать, — посмотреть данные за несколько последних месяцев и определить, это тенденция или случайность.
Допустим, анализ показал, что это тенденция, ситуация повторяется из месяца в месяц. Причина — недостаточная загрузка конкретного оборудования. Надо принимать решение.
Действия:
1) Снижение норматива плановой загрузки до уровня фактической, что приведет к повышению плановой себестоимости машино-часа. Этим мы уточняем модель расчета и предотвращаем убытки на этапе продажи.
2) Изменение графика работы оборудования, например, отмена одной рабочей смены. Этим мы уменьшим долю затрат, отнесенных на данную машину, как минимум на сумму фонда оплаты труда отмененной смены. Что, в свою очередь, в какой-то степени компенсирует повышение себестоимости из-за снижения норматива плановой загрузки.
Эти управленческие решения будут учтены сразу же, как только будут внесены в настройки и будет сделан пересчет плановой себестоимости. Автоматически во всех новых расчетах изменятся стоимостные параметры этой операции. Плановый срок сдачи заказа будет рассчитан с учетом снижения суточной производительности машины. Ближайший пересчет производственного плана учтет изменения в графике работы машины и перестроит все связанные очереди заданий.
Все это делается буквально за пару минут: достаточно изменить значения двух параметров и нажать кнопку расчета плановой себестоимости.
Даже если в указанной ситуации применяются более радикальные меры, например, передача операции на субподряд или смена оборудования на менее производительное, но более экономичное, перенастройка системы займет совсем немного времени.