Расчёт полиграфического заказа — это одна из основных функций системы управления типографией, позволяющая рассчитать коммерческие и производственные параметры заказа по заявке клиента.
Преимущество системы PrintEffect заключается в том, что расчёт выполняется строго в соответствии с полным описанием технологического процесса, и результатом расчёта является детальная калькуляция, в том числе и рентабельности.
Преимущества
Полиграфический калькулятор системы PrintEffect может использоваться для расчета и оформления заказов широкого спектра продукции:
- листовая цифровая, офсетная, трафаретная печать;
- ролевая офсетная и цифровая печать;
- изготовление многостраничной продукции;
- изготовление картонной упаковки малыми тиражами;
- изготовление POS-продукции;
- персонализация и изготовления сувенирной продукции;
- широкоформатная печать и резка;
- изготовление и монтаж наружной рекламы;
- изготовление пластиковых карт;
- любые допечатные и послепечатные технологические процессы.
- любые комбинации перечисленных выше технологий и комплектация продукции в рамках одного заказа.
Расчёт полиграфического заказа включает в себя не только ценовые показатели, но и плановые показатели для производства. Это расход бумаги и материалов, последовательность производственных процессов и их продолжительность.
Варианты расчёта полиграфического заказа
Расчёт полиграфического заказа может выполняться следующими способами:
- с использованием мастера оформления типовых заказов — вариант предназначен для менеджера по продажам и обеспечивает очень быстрое оформление заказа путем заполнения/корректировки запрашиваемых параметров и ответов на простые вопросы. Этот режим не требует от пользователя знания технологии полиграфического производства и доступен сотрудникам отдела продаж после краткого обучения;
- по шаблону — используется библиотека шаблонов, откуда загружается образец, который затем редактируется и рассчитывается;
- по образцу - в качестве шаблона нового заказа используется любой заказ, зарегистрированный в системе;
- полное описание — этот вариант используется технологом для описания нестандартных изделий и делается вручную.
Результаты расчёта
Результатом расчёта полиграфического заказа является детальная калькуляция в разрезе технологических операций следующих показателей:
- рекомендованная стоимость;
- плановая себестоимость;
- рентабельность;
- расход запечатываемого материала;
- технологические отходы запечатываемого материала;
- расход материалов;
- плановое время выполнения технологических операций;
- диаграмма технологического процесса;
- скидки и наценки.
Все ручные корректировки количественных и стоимостных показателей, внесенные в калькуляцию, регистрируются системой и отображаются в виде скидок и наценок по отношению к расчетным показателям. Система позволяет учитывать комиссионное вознаграждение.
По результатам расчёта система позволяет сформировать набор коммерческих и технологических документов:
- коммерческое предложение покупателю;
- договор и счёт;
- калькуляцию заказа для внутреннего использования;
- технологическую карту заказа;
- эскиз спускового макета;
- требование на бумагу и материалы.
Оформление полиграфического заказа через сайт типографии
В качестве опции мы можем предложить решение, которое позволяет принимать заказы по настроенным в PrintEffect’е шаблонам через web-сайт типографии.
Покупатель может зарегистрироваться, выбрать требуемое изделие, самостоятельно ввести параметры и рассчитать стоимость. Если результат его удовлетворяет, он может загрузить файлы контента и оформить заказ.
Узнать подробнее об этом решении можно здесь: ASystemWeb — эффективное решение для онлайн-типографии
