- 1С — это система бухгалтерского учета предназначенная для регистрации хозяйственных операций, расчёта налогов и подготовки фискальной отчетности.
- PrintEffect — это система управления, основное назначение которой — это моделирование производственных процессов, использование этой модели для расчетов и планирования, регистрация факта и план/факт анализ с целью оптимизации рабочих процессов через корректировку модели.
Общее у этих систем — это регистрация фактических данных. Это касается разделов складского учета и реализации продукции. Фактические данные регистрируются через оформление первичных документов, которыми и обмениваются системы. Одновременно происходит синхронизация справочников контрагентов и номенклатуры.
Обмен данными реализует программный модуль ASystem1C, который интегрирован в систему PrintEffect,
Еще одна полезная функция, которую реализует данное решение — это импорт номенклатурного справочника и справочника контрагентов из 1С в PrintEffect на этапе внедрения.
Функции обмена
Объект обмена в PrintEffect |
Объект обмена в 1С |
Экспорт из PrintEffect |
Импорт в PrintEffect |
|---|---|---|---|
| Контрагенты | Справочник «Контрагенты» | Да | Да |
| Материалы | Справочник «Номенклатура» | Да | Да |
| Счет покупателю | Документ «Счет покупателю» | Да | |
| Отгрузка | Документ «Реализация товаров и услуг» | Да | |
| Оплата (через банк) | Документ «Поступление на р/с» | Да | Да |
| Оплата через кассу | Документ «Поступление наличных» | Да | Да |
| Регистрация счёта | Документ «Счёт от поставщика» | Да | |
| Приход от поставщика | Документ «Поступление товаров и услуг» | Да | |
| Списание в производство | Документ «Требование-накладная» | Да | |
| Оплата поставок и услуг (через банк) | Документ «Списание с расчетного счета» | Да | Да |
| Оплата поставок и услуг (через кассу) | Документ «Выдача наличных (РКО)» | Да | Да |
Особенности технологии
- Программный компонент, подключаемый со стороны 1С, реализован как внешняя обработка и не требует перенастройки 1С или изменения конфигурации. Также он может быть модифицирован силами специалистов предприятия.
- Хозяйственные операции отражаются в системах в форме первичных документов.
- Обмен данными производится через транзитные файлы формата XML.
- Автоматически корректируются справочники систем, которые служат для оформления первичных документов.
- Автоматизированная защита от повторного ввода учетных данных.
- Автоматизированная обработка ошибок, возникающих в процессе обмена данными.
- В качестве опции, возможна настройка правил обмена данными между системами.
В стандартную поставку систем PrintEffect и PrintEffect Lite уже включена внешняя обработка для обмена данными с конфигурацией «Предприятие / Бухгалтерия предприятия 3.0». Если предполагается сложная схема обмена данными, либо используется конфигурация 1С, которая не поддерживается стандартной поставкой, необходимо приобретение ASystem1С и, возможно, доработки решения.
Информация о готовых решения по обмену данными с другими конфигурациями 1С.
Видеоролик о настройке и эксплуатации решения ASystem1С
Преимущества
- Сокращение трудозатрат финансовой службы предприятия за счет исключения повторного ввода данных первичного учета.
- Высокая достоверность как управленческих, так и бухгалтерских учетных данных за счет автоматизации процесса обмена данными.
- Повышение качества учетных данных вследствие использования алгоритмов контроля повторного ввода или импорта справочной информации.
- Высокая оперативность синхронизации данных между системами.
- Открытый код, что дает возможность выполнить необходимые доработки своими силами
